Het is weer de maand mei, en dat betekent voor veel mensen in Nederland: vakantiegeld! Hoewel dit een welkome financiële aanvulling is, blijkt uit recent onderzoek dat er juist deze maand vaker fouten op de loonstrook staan.
Volgens het Nationaal Loonstrookonderzoek 2025, uitgevoerd door Markteffect in opdracht van hr-flexbedrijf Payingit, heeft maar liefst 34 procent van de werkenden weleens een fout ontdekt op zijn of haar loonstrook. Daarom is het verstandig om deze maand extra alert te zijn.
Fouten op de loonstrook: vaker te weinig dan te veel
Vakantiegeld wordt meestal in mei uitbetaald, maar dat gaat niet altijd zonder problemen. Uit het onderzoek blijkt dat de meeste fouten gaan over kleine verschillen van een paar tientjes, maar 10 procent van de werkenden zag zelfs een afwijking van meer dan 100 euro.
Daarbij komt het vaker voor dat mensen te weinig ontvangen dan te veel. Dit kan te maken hebben met fouten in de berekening van de opbouw of de uitbetaling van het vakantiegeld.
Een veelvoorkomende fout is bijvoorbeeld dat het percentage vakantiegeld onjuist wordt berekend. Vakantiegeld bedraagt doorgaans 8% van het brutoloon.
Als dit niet correct wordt berekend, kan dit leiden tot een aanzienlijk lager bedrag dan waar de werknemer recht op heeft. Daarnaast komt het voor dat toeslagen, zoals overwerkuren, niet correct worden meegenomen in de berekening.
Vooral middelgrote bedrijven maken fouten
De kans op fouten is volgens Cees Maat, directeur van Payingit, deze maand extra groot. Dat komt doordat de uitbetaling van vakantiegeld anders is dan de reguliere loonuitbetaling.
Vooral bij middelgrote bedrijven (10 tot 50 werknemers) komen fouten voor: 47 procent van de medewerkers ontdekte daar ooit een fout op de loonstrook. Bij zowel kleine als grote bedrijven ligt dat percentage rond de 29 procent.
Jongeren melden fouten minder vaak
Een opvallende bevinding uit het onderzoek is dat jongeren tot 35 jaar veel minder snel actie ondernemen bij een fout op de loonstrook. Slechts 21 procent van hen meldt een fout, terwijl dit percentage bij 55-plussers maar liefst 97 procent bedraagt.
Dit verschil kan deels worden verklaard door het feit dat jongeren vaak minder ervaring hebben met loonstroken en soms ook terughoudend zijn om hun werkgever hierover aan te spreken.
Volgens Maat is dit een gemiste kans, omdat fouten vaak eenvoudig kunnen worden hersteld als ze tijdig worden gemeld. Hij benadrukt dat werkgevers een belangrijke rol kunnen spelen bij het verlagen van deze drempel.
Door loonstroken duidelijker uit te leggen en werknemers aan te moedigen vragen te stellen, kunnen fouten worden voorkomen. Dit zorgt niet alleen voor meer vertrouwen, maar voorkomt ook financiële problemen bij medewerkers.
Tips om je loonstrook te controleren
Het controleren van je loonstrook hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hier zijn een paar praktische tips om zeker te zijn dat alles klopt:
- Controleer je brutoloon: Vergelijk dit met eerdere loonstroken om te zien of er opvallende verschillen zijn.
- Vakantiegeldberekening: Kijk of het percentage vakantiegeld klopt (meestal 8% van het brutoloon).
- Aftrekposten en premies: Controleer of er geen onverklaarbare aftrekposten zijn.
- Netto uitbetaling: Vergelijk dit met eerdere maanden om te zien of er onverwachte verschillen zijn.
- Eventuele toeslagen: Zorg dat overuren, bonussen en andere toeslagen correct zijn verwerkt.
Waarom werkgevers alert moeten zijn
Naast werknemers zelf, is het ook belangrijk dat werkgevers proactief omgaan met het voorkomen van fouten. Een open en transparante communicatie kan veel problemen voorkomen.
Maat pleit ervoor dat bedrijven werknemers actief betrekken bij de loonstrookcontrole en laagdrempelig vragen laten stellen. Vooral jongeren hebben soms moeite om loonstroken goed te begrijpen, en daar kan begeleiding een groot verschil maken.
Werkgevers kunnen ook periodiek een training aanbieden over loonadministratie. Dit helpt niet alleen werknemers beter inzicht te krijgen in hun loonstrook, maar versterkt ook de onderlinge vertrouwensband. Vooral in sectoren met veel jonge of tijdelijke werknemers kan dit een positief effect hebben.
Waarom fouten blijven voorkomen
Ondanks de vele waarschuwingen en verbeterde loonadministratiesystemen blijven fouten op loonstroken voorkomen. Dit komt vaak door de complexiteit van de loonberekening.
Bij bedrijven waar werknemers wisselende uren draaien of regelmatig overwerken, is de kans op fouten groter. Ook bij wisselingen in contractvormen, zoals bij flexwerkers of tijdelijke krachten, ontstaan sneller misverstanden over de berekening van vakantiegeld.
Daarnaast speelt automatisering een rol. Hoewel moderne HR-systemen veel processen automatiseren, blijft de menselijke factor bepalend. Een fout in de invoer of een onjuiste interpretatie van cao-regels kan al snel leiden tot een foutief bedrag.
Conclusie: voorkom verrassingen
De maand mei brengt niet alleen zonnige dagen, maar ook het vakantiegeld. Dit extraatje is natuurlijk fijn, maar het loont de moeite om je loonstrook extra goed te controleren. Vooral omdat de kans op fouten deze maand aanzienlijk groter is. Door alert te blijven en fouten direct te melden, kun je vervelende verrassingen voorkomen.
Werkgevers kunnen hierin een ondersteunende rol spelen door duidelijke uitleg te geven en werknemers actief te betrekken bij de controle van hun loonstrook.
Open communicatie en proactieve ondersteuning kunnen het verschil maken. Zo blijft vakantiegeld ook echt een feestje, zonder onaangename verrassingen achteraf.
Bron: Hart van Nederland